نظرا لان كتابةالخطابات فن يجب ان يجيده كل اداري تربوي لذا سوف افيدكم ببعض المعلومات عن هذا الفن.     *ملاحظات مهمه يجب مراعاتهاعند كتابة الخطاب:- -يكتب في ملف وورد

-لايتم وضع برواز

-نوع الخط الذي يكتب به نص الخطاب يفضل المهند(mohand) ومقاس الخط(١٦)

-نوع الخط الذي يكتب به اسم الجهه المخاطبه يكون مسودا من نوع (المهند بولد) مقاس (١٨)

-كتابة الترويسة في الزاويةاليمنى العليامن الخطاب وتشمل على[ المملكة العربية السعودية

وزارة التعليم

ادارة التعليم بمحافظة....]

-شعار الوزاره يوضع في الوسط

-في الزاوية اليسرى العليا من الخطاب يكتب [الرقم

التاريخ

المشفوعات]

-يكتب بااسفل الخطاب اسم معد الخطاب(ويتحمل المعد اي خطأ في الخطاب لذا لابد من مراجعة الخطاب قبل تسليمه)

-يجب ان يوضح الغرض من الخطاب في نهاية الخطاب مثل(نرجو المتابعة،للاطلاع....الخ)

-اذا كان هناك صور من الخطاب فتوضح في اسفل الخطاب في الجهه اليمنى مسميات اصحاب الصور مثلا(ص/مدير...)

-ان يكون الكلام في متن الخطاب دقيق وواضح ومختصر دون انقاص المعلومات الاساسية والهامه

-في الجهه اليسرى السفلى من الخطاب يكتب هيئة الموقع واسم الموقع وخانة التوقيع

طريقة كتابة الخطاب:-

١-يبدأ الخطاب ب السلام عليكم ورحمة الله وبركاته وبعد؛

٢-يكتب اسم الشخص الموجه له الخطاب ويوضع بعده الدعوه مثل(حفظها الله- وفقها الله)

٣-الدخول المباشر في الموضوع

٤-في نهاية الخطاب يكتب خاتمة

...............................

اعداد :-

المساعد الاداري/خلود عبدالله الشمري